Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Angebot „Kreativausflug“ ist:

LUNCA, LEO & Co. – Kreativräume & Events
Inh. Martina Rodriguez Romero
Heilbronner Str. 103
70191 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: info@kreativausflug.com
Telefon: +49 1520 / 159 826 1
Website: kreativausflug.com

„Kreativausflug“ ist eine Initiative von LUNCA, LEO & Co. – Kreativräume & Events.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder ein Teambuilding, einen Workshop oder eine Veranstaltung anfragen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen bzw. Organisation
• Position/Funktion, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungs- und Geschäftsadresse
• Angaben zur gewünschten Veranstaltung
• Teilnehmerzahl und organisatorische Angaben
• Kommunikationsinhalte
• Angaben zu Termin, Ort und Ablauf der Veranstaltung
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung einer Veranstaltung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Übermittlung von Angeboten
• Planung und Organisation von Teambuildings und Workshops
• Durchführung und Nachbereitung gebuchter Veranstaltungen
• Kommunikation mit Ansprechpartner:innen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Bearbeitung von Reklamationen und rechtlichen Ansprüchen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Je nach Situation ist insbesondere die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses relevant.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Buchung und Durchführung von Veranstaltungen

Bei einer Buchung verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.

Dazu gehören insbesondere Angaben zum Unternehmen, zur Kontaktperson, zum Veranstaltungstermin, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl sowie zur Rechnungsstellung.

Soweit zur Durchführung der Veranstaltung externe Dienstleister eingesetzt werden, können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an diese weitergegeben werden. Dies kann beispielsweise Dienstleister für Veranstaltungsorganisation, Räumlichkeiten, Zahlungsabwicklung, IT- oder Kommunikationsdienstleistungen betreffen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

6. Fotos und Bildaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können gegebenenfalls Foto- oder Videoaufnahmen entstehen.

Eine Veröffentlichung von Personenaufnahmen, auf denen einzelne Teilnehmer:innen erkennbar sind, erfolgt grundsätzlich nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere mit entsprechender Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Die Teilnahme an einer Veranstaltung setzt nicht automatisch die Einwilligung in die Veröffentlichung von Bildaufnahmen voraus.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern verarbeitet werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister
• Veranstaltungs- und Kooperationspartner
• sonstige Dienstleister, die zur Durchführung der gebuchten Leistung eingesetzt werden

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf entsprechender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere angebotenen Leistungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Kontakt:
info@kreativausflug.com
+49 1520 / 159 826 1